Además de
ser meticuloso con el inventario, tienes que ser igual de meticuloso con todas
las transacciones que se hacen bajo la licencia del dispensario. Importante:
tienes que guardar TODOS los libros
y registros del dispensario. Estos libros o registros tienen que dar cuenta de
todas las operaciones del dispensario y tienen que incluir
1. Lista de empleados actuales y propietarios
que no sean empleados (nombre completo/número de licencia ocupacional). Estos
nombres también tienen que aparecer en el Sistema de Rastreo de Inventario.
2. Información de contacto de los
proveedores que mantienen sistemas de vigilancia con videos y sistemas de
alarma de seguridad. Para más información, vaya a esta entrada.
3. Diagrama de todas las áreas con
acceso limitado y de las instalaciones de almacenamiento fuera del dispensario.
4. Registro de TODOS los visitantes que entran a áreas de acceso limitado o áreas
de acceso restringido.
5. Todos los demás registros que se
guardan para propósitos fiscales
Para el
rastreo del inventario, también debes proveer unos cuantos documentos.
1. Un inventario completo y exacto de
todo el Cannabis Medicinal – esto se debe hacer AL MENOS mensualmente
2. Un informe trimestral para el
Departamento de Salud de todo día, entrega o transferencia de Cannabis
Medicinal. Estos informes tienen que incluir
a. Nombres de todas las personas a quienes
se les vende el Cannabis Medicinal
b. Su número de paciente cualificado
c. Condición médica que padece
d. Cantidad o dosis vendida
Para los
pacientes cualificados, tienes que guardar un expediente oficial de cada uno y
de los productos que estos utilizan – ¡estos expedientes son CONFIDENCIALES!
Además de
todo lo discutido, estarás llenando informes cada vez que
1. Cambie un administrador (tienes que
informarle por escrito a la Oficina de Sustancias Controladas y Cannabis
medicinal de antemano)
2. Descubras algún plan de hurtar, robar,
realizar ventas a menores de edad sin permiso, o algún otro delito que afecte
el dispensario o comprometa la integridad del Sistema de Rastreo de Inventario
Huelga
decir que tienes que hacer varias copias de cada documento por si las moscas. De
haber guardado todos los informes antes descritos y haber mantenido un
expediente original de todo, tu dispensario pasa a ser un “local controlado”.
Suena un poco aterrador, pero es normal. Lo que significa esto es que de vez en
cuando, personal del Departamento de la Salud vendrá a inspeccionar el
dispensario y verificar la corrección de los expedientes, inventarios, informes
u otros documentos de esta índole. Recibirás una orden escrita por parte del
Secretario para dejarte saber de antemano. Por lo tanto, procura ser bien
responsable y mantener la papelería al día.
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